La signature électronique démocratisée
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eProvy, la signature électronique simple et efficace au quotidien eProvy est un logiciel qui s’installera au cœur de votre système d’exploitation et permettra la signature de vos documents.
Les avantages

1 ère solution exploitant
un pilote d'impression

Une formule sans
engagement

Simple comme
une impression

Certification européenne
eIDAS

eProvy est compatible avec tous logiciels permettant de lancer une impression, comme vos logiciels de gestion (Ciel, EBP, SAGE, CODIAL, DIVALTO, Gestimum, Memsoft…) ou vos outils de bureautique (Microsoft Office 365, Word, Excel, Google Suite, …).
Une fois eProvy installé, il vous suffit de lancer une impression du document à signer en sélectionnant le pilote d’impression eProvy.

Le fonctionnement d'eProvy en quelques clics
Ouvrez le document que vous souhaitez faire signer .

 

Lancez l’impression du document.

Sélectionnez « Imprimer » dans le menu « Fichier » de votre logiciel.

Sélectionnez le pilote d’impression.

 

eProvy s’ouvre automatiquement.

Il vous suffit alors de choisir vos destinataires (existants ou nouveaux).

Votre fichier est signé et envoyé.

eProvy envoie votre message avec votre signature et vos correspondants reçoivent une notification par email afin de pouvoir lire le document puis le signer à leur tour, grâce à la saisie d’un code SMS.

 

L'expertise et la garantie Universign
La solution eProvy repose sur le leader Français de l’horodatage, de la signature et du cachet électronique : Universign. Ce partenariat permet de générer 3 niveaux de signature en fonction du certificat qualifié pour l’opération.
Société française développant une solution utilisée par plusieurs milliers d’entreprises dont notamment : Axa, Total, SFR, PSA, AG2R La Mondiale, Leboncoin, Natixis, etc. , Universign gère plus de 20 millions de signatures par an dans 190 pays.
Universign est lauréat des visas
de sécurité délivrés par l’ANSSI
Signature scannée ou signature électronique ?
Il est important de savoir qu’une signature scannée d’un document ne permet pas de certifier l’identité de l’auteur, ni son consentement. Selon l’article 1316-1 du code civil, l’écrit électronique dispose de la même force probante que l’écrit papier à condition que l’auteur et son consentement soient clairement identifiés. Afin que vos documents commerciaux ou administratifs soient valides lors d’un échange de mail, la signature électronique est la seule solution viable.
Définition de la signature électronique
La signature électronique est un processus crypté sophistiqué permettant de garantir l’intégrité d’un document numérique, ainsi que l’auteur du document.
Le règlement européen eIDAS
La commission Européenne a établi et ratifié un protocole encadrant les besoins croissants d’identification électronique des prestataires de services et des organismes publics, afin de définir un cadre technique et juridique pour qualifier les services de confiance. Ce règlement normalisé a été signé par les députés de l’union européenne le 23 Juillet 2014 et publié sous le numéro 910/2014/UE.
Les avantages de la signature électronique
Sécurité

Les documents signés ont une valeur juridique et la traçabilité de vos transactions numériques est garantie.

Simplification

Votre dématérialisation est 100% réussie : plus besoin d’imprimer ni de scanner des documents !

Réduction des délais

Vos devis, contrats, et autres sont signés instantanément en quelques clics, une simple connexion internet suffit.

Réduction des coûts

Vous réalisez des économies à tous les niveaux : temps de traitement, impression, frais d’envoi, archivage…

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